Assistant technique F/H (H/F)

Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine, vous avez pour mission d’assurer l’assistanat du Pôle Entretien et Maintenance du Patrimoine constitué de 11 personnes. A ce titre : – Vous apportez votre soutient administratif dans la gestion des contrats de maintenance.- Afin de mettre à jour les bases de données, vous récoltez les différentes informations auprès des gestionnaires contrat de maintenance et / ou des différents services en interne (environ une fois par mois).- Vous assurez et maintenez le lien avec les entreprises partenaires.- Vous analysez les rapports de maintenance et assurez le reporting sous Excel.- Dans le cadre de l’assistance aux travaux, vous rédigez les lettres de commande ou courriers locataires. Vous assurez également le suivi administratif et financier (gestion de la facturation).- Vous êtes également amené(e) à apporter des réponses de premier niveau aux demandes des locataires.- Enfin, vous intervenez sur diverses tâches administratives : optimisation des outils (Excel), gestion de la boite mail Equipe, gestion courriers, .Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’organisation et de priorisation. Vous faites preuve d’un bon esprit de synthèse, de qualités rédactionnelles et d’un excellent niveau d’orthographe. Votre excellent relationnel vous permet de vous adapter à vos différents interlocuteurs. Autonome et curieux(se), vous êtes de nature dynamique et proactive. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel. Vous avez une vraie appétence pour cet outil. Les tableaux croisés dynamiques, les mises en forme conditionnelles ou les formules n’ont plus de secrets pour vous. Vos expériences dans les secteurs du bâtiment et / ou de l’immobilier seront un atout pour ce poste.